Welche Risiken beinhalten ihre Verträge?
Der zunehmende internationale Handel und immer komplexere Unternehmensstrukturen verlangen von Unternehmen ein effektives Vertragsmanagement. Ein solches zu gestalten stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Fehlende Transparenz beim Vertragsmanagement nimmt den Unternehmen die Möglichkeit, rechtzeitig - sowohl strategisch als auch wirtschaftlich - sinnvolle Entscheidungen zu treffen. Dies hat Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen, da alle Geschäftsbereiche bzw. -prozesse vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Vertrieb maßgeblich durch vertragliche Vereinbarungen beeinflusst werden.
Um auf Risiken angemessen reagieren zu können, müssen die Unternehmen mögliche Risiken zunächst identifizieren. Für viele Unternehmen stellt es eine große Herausforderung dar, sich kurzfristig einen aktuellen Überblick über ihre bestehenden Vertragsverhältnisse zu verschaffen, um daraus resultierende Risiken abzuleiten und so angemessen auf diese reagieren zu können.
Kennen Sie Ihre Vertragslandschaft und alle resultierenden Rechte und Pflichten?
Von zentraler Bedeutung ist daher die Prüfung des Vertragsmanagementprozesses im Hinblick auf Transparenz, Effizienz und Effektivität. Darüber hinaus sind vertragliche Vereinbarungen und Risiken auch auf ihre Relevanz hinsichtlich bestehender Compliance-Vorgaben zu bewerten. Zentrale Fragestellungen rund um das Vertragsmanagement sind:
- Wie viele Verträge existieren in Ihrem Unternehmen?
- Wer muss im Rahmen von Vertragsverhandlungen eingebunden werden?
- Wer überwacht die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen?
- Wie wird sichergestellt, dass auslaufende Verträge gegebenenfalls verlängert werden?
Unser Team erarbeitet mit Ihnen Mechanismen zur Überwachung und Kontrolle
Wir erarbeiten mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen rund um das Vertragsmanagement, die neben der Erfüllung interner und externer Anforderungen und Vorgaben einen deutlichen Mehrwert für die Weiterentwicklung ihres Unternehmens haben.
Wir analysieren die aktuelle Situation und Ausgestaltung des bereits existierenden Vertragsmanagements und erarbeiten mit Ihnen Verbesserungsmöglichkeiten. Gleichermaßen entwickeln wir neue, den Anforderungen entsprechende Regelungen und unterstützen Sie bei der Umsetzung.
Neben den ordnungsgemäßen Prozessabläufen, erhält Ihr Unternehmen auch wertvolle und nützliche Hinweise, wie der Vertragslebenszyklus optimiert werden kann. Mögliche Schwachstellen können hier insbesondere intransparente Prozesse der Vertragsverhandlungen oder ein unzureichendes Vertragscontrolling sein. Daraus ergeben sich oft Abweichungen von vertraglichen Vereinbarungen, wie übermittelte Leistungsabrechnungen, die nicht nachvollziehbar oder unzureichend dokumentiert sind. Weiterhin besteht das Risiko einer unzureichenden Überwachung von Zielerreichungen und resultierender Bonus- und Sonderzahlungen, dem Sie mit transparenten Prozessen entgegenwirken können.
Effektive Unterstützung durch ihr BDO Team
Das BDO Team steht vielen Unternehmen bei entsprechenden Fragestellungen in Bezug auf das Thema Vertragsmanagement und die Analyse einzelner Verträge als kompetenter Ansprechpartner beratend zur Seite. Unser Team aus Experten mit kaufmännischem und juristischem Hintergrund unterstützt Sie individuell bei allen Fragestellungen rund um das Vertragsmanagement sowie die „Lebensphasen“ eines Vertrags. Durch eine enge Zusammenarbeit mit Ihnen und transparente Kommunikation der Projektvorgehensweise und -ergebnisse stellen wir sicher, dass die Projektziele zu Ihrer Zufriedenheit erreicht werden.
Profitieren Sie von unserer engen persönlichen Betreuung und der Kontinuität Ihrer Ansprechpartner.